バックオフィス業務を、何時間・いくら削減できるか試算します
受発注、請求処理、在庫確認、問い合わせ対応、見積作成、レポート作成など、毎月繰り返す事務作業をBefore → Afterで可視化し、自動化・運用改善まで支援します。
人が足りないのではなく、人がやらなくていい処理に時間を使っている可能性があります
以下のような業務が毎月積み上がると、人件費・残業・入力ミス・確認待ち・属人化につながります。
- メール・FAX・PDFの確認
- Excelへの転記
- 請求書・納品書・発注書の照合
- 在庫/納期確認への返信
- 問い合わせの分類と返信
- 見積依頼の整理
- 定型レポート作成
Before → Afterで削減余地を見える化します
作業を大きく変える前に、どの処理を切り出せそうかを整理します。
| 対象業務 | Before | After |
|---|---|---|
| 注文処理 | FAX・メール注文を人が確認して入力 | AI/OCRで読み取り、人は確認のみ |
| 請求/納品書処理 | 請求書・納品書を手入力、目視照合 | 項目抽出・金額照合・差分チェックを自動化 |
| 在庫/納期確認 | メールや電話で都度確認・返信 | 問い合わせ分類と返信案作成 |
| 問い合わせ対応 | 内容確認、分類、返信文作成を手作業 | 自動分類と返信案生成 |
| 見積作成補助 | 商品名・数量・条件を人が整理 | 依頼内容を抽出し、見積用データ化 |
| レポート作成 | Excel/CSVを集計して資料化 | 定型レポートを自動生成 |
削減額シミュレーター
各業務の月間作業時間と人件費から、削減余地を簡易計算します。
入力した3業務の合計280時間は、月110〜170時間、月33〜51万円、年間396〜612万円相当の削減余地があります。
入力業務数
3業務
月間作業時間合計
280時間
After目安
110〜170時間
月間削減時間
110〜170時間
月間削減額
33〜51万円
年間削減額
396〜612万円
削減できる理由は、対象業務が“判断”ではなく“反復処理”だからです
すべての業務を置き換えるのではなく、読む・転記する・照合するなどの反復処理を切り出すことで、削減できる可能性があります。業務内容を確認したうえで試算します。
- 読む
- 抽出する
- 転記する
- 照合する
- 分類する
- 返信案を作る
- レポート化する
対象企業
毎月の処理件数が多く、確認・転記・返信が積み上がっている企業向けです。
支援の流れ
導入前提ではなく、費用対効果が合う業務を小さく見つけます。
- 01現在の処理件数と作業時間を確認
- 02Before → Afterで削減余地を試算
- 03小さく1業務から自動化
- 04効果が出た業務だけ拡張
- 05月次で改善・運用
注意書き
削減額は業務内容・件数・既存システム・データ形式によって変動します。初回ヒアリングでは、導入前提ではなく、削減可能性のある業務と費用対効果が合わない業務を切り分けます。
まずは1業務だけ、削減額を試算しませんか？
現在の月間件数と作業時間をもとに、どの業務を何時間・年間いくら削減できそうかを簡単に整理します。